把所有活動分為三個等級
“聽著!”戴維斯先生嚴厲地說,“我希望你們為這門課好好準備,這是你們的首要任務。”那天下午,朱莉去當地獸醫院做助手。青年公寓裝修有3只寵物手術后該出院了,她開始為寵物的主人準備賬單。這時,院長維基·辛格勒醫生打斷了她的工作,問她新訂購的跳蚤和扁虱藥為什么還沒到。朱莉回答說:“我一直都很忙,不過今天只要‘病人’一被接走,我馬上就打電話下那個訂單。”“你還沒有下訂單?”辛格勒醫生問,“朱莉,我要求你上個星期做這件事,因為這是先要完成的工作。”
朱莉很奇怪,身邊的人為什么都突然對“輕重緩急”如此看重當然要看重了。
Loft裝修如果分不清輕重緩急,就會被次要的雜事纏身,妨礙你完成更為重要的事情。設定優先順序,才能不被雜事干擾,這樣才會集中注意力,更快地向著目標前進。
優先順序就是確定哪件事情必須最先做,哪件事情只能擺在第二位,哪些事情可以延纓來處理。有意識地設定明確的優先順序以便執著、系統地依照這個順序處理計劃里的任務。事件的伏先序取決于其重要和必要程度。青年公寓裝修時間管理的原則是先做重要且必要的事情。所以我們必須學會對事件進行分類,養成對事件進行分類的習慣。
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