今天“必須”做的事(即為緊迫的事)x今天“應(yīng)該”做的事(即較不緊迫的事)今天“可以”做的事(即不緊迫的事)般來(lái)說(shuō),越是緊迫的事,其重要性愈高;越不緊迫的事,其重要性愈低。因此,依循以上的優(yōu)先次序辦事并無(wú)不妥。可是在多數(shù)情況下,越是重要的事反而越不緊迫。假如你是一位經(jīng)理人,酒店式公寓裝修對(duì)你來(lái)說(shuō),參加管理技能訓(xùn)練、向上級(jí)提出改進(jìn)營(yíng)運(yùn)方式的建議,培養(yǎng)接班人、甚至管理者個(gè)人的減肥、戒煙、身體檢查、補(bǔ)牙、立遺囑等計(jì)劃都是重要的,但卻不是緊迫的事。青年公寓裝修它們往往因不具緊迫性而被延遲辦理。

至于許多緊迫的事,則往往不具重要性,例如不速之客的拜訪、外來(lái)的電話(huà)等。按事情的緩急程度辦事的管理者不但使重要事情的履行遙遙無(wú)期,而且使自己經(jīng)常處于緊急甚至危機(jī)狀態(tài)。以緊急程度為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)安排事情,使我們似乎總是處在“急事”的包圍之中,這讓我們總是痛苦不堪。比如業(yè)務(wù)報(bào)告的編制。Loft裝修任何一個(gè)高層領(lǐng)導(dǎo)都不得不承認(rèn),業(yè)務(wù)報(bào)告的編制是非常緊要的一件事情。但是如果今天距離遞交業(yè)務(wù)報(bào)告的日期還有兩個(gè)月的時(shí)間,一般管理者不會(huì)把它看成是今天青年公寓裝修“應(yīng)該”去做的事情,更不會(huì)把它當(dāng)作是今天“必須”完成的任務(wù),大的可能也只是把它確定為今天“可以”做的事情。